A. 2. merawat arsip. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang terdapat dalam laporan hasil observasi ini adalah sebagai berikut. Contohnya laporan keuangan, surat penagihan, surat permintaan pembayaran, daftar gaji, dan lain sebagainya. Selain ICRC terdapat 186 Perhimpunan Nasional. d. bahwa pelaksanaan. 000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar. Merupakan pemeliaharaan yang bersifat perbaikan atau perawatan terhadap arsip yang sudah mulai rusak sehingga arsip dapat digunakan lagi dan memperpanjang usia arsip. a. in Tenaga Kesehatan. Mengurangi Risiko Infeksi Akibat Perawatan Kesehatan. Program ini merupakan program kolaborasi yang bersifat nasional dan internasional, baik antar pemerintah (G to G), pemerintah dengan lembagaJuli 2012, yang menyimpulkan bahwa tanda tangan atas nama Soekarno disalah satu arsip supersemar yang diuji adalah bukan tanda tangan original (tarikan langsung), tetapi hasil produk cetak. Jawab : Tanggung jawab perawatan adalah kewajiban mengenai jangka waktu perawatan yang akan di lakukan secara periodic mengenai hal – hal yang akan dikerjakan. Contohnya laporan keuangan, surat penagihan, surat permintaan pembayaran, daftar gaji, dan lain sebagainya. 5. f. Inilah yang. Peralatan atau fasilitas pengelolaan arsip yang tidak memadai, tidak mengikuti perkembangan teknologi kearsipan modern, karena kurangnya dana yang tersedia, serta pegawai kearsipan yang tidak profesional. Pengertian Arsip Secara Umum. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai citacita nasional sebagaimana tercantum dalam. kearsipan. Arsip . Loading. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. 2 Fungsi Kearsipan . bagaimana suatu arsip dikatakan baik di dalam suatu perusahaan? 3. arsip yang satu dengan series arsip yang lain. Manajemen arsip merupakan perencanaan, penempatan, pengorganisasian. December 22, 2011 daryono. Melalui kearsipan, informasi dan data otentik dapat diperoleh dengan cepat dan tepat. Fisik arsip yang rusak menghasilkan ketidakterbacaan isi informasi arsip sehingga sulit untuk dikenali. Sebagai sarana pendidikan E. perundang-undangan, kepatutan, dan keadilan, dalam kebijakan penyelenggaraan negara. kualitati E. Pendiskripsian Pendiskripsian merupakan kegiatan perekaman informasi setiap series arsip. Hal potensial yang dapat mempengaruhi kualitas tata kelola suatu organisasi ialah perubahan yang masif dan cepat dalam sektor ekonomi dan lingkungan disekitar organisasi yang. 2, Juli 2019FORSIPAGAMA 5 yang mumpuni di bidang kearsipan, serta. Pemeliharaan arsip merupakan usaha pengamanan agar arsip terawat dengan baik dan mengurangi resiko terjadinya kerusakan pada arsip yang bersangkutan ataupun kehilangan arsip – arsip. Secara umum isi rekam medis ada dua. 3. Faktor penyebab rusaknya arsip statis tekstualPengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. bahwa untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel, serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya, diperlukan transformasi digital bidang Kesehatan; b. Manajemen kearsipan merupakan salah satu bagian dari manajemen perkantoran menitik beratkan pada pengurusan dokumen sedemikian rupa sehingga dokumen-dokumen yang dikelola dan para petugas kearsipan memang benar-benar akan membantu serta mendukung aktivitas manajemen secara keseluruhan (Laksmi, 2008, hlm. penanganan yang salah, penanganan yang salah merupakan faktor utama dalam kerusakan arsip, karena. Oleh karena itu, arsip yang menumpuk tersebut perlu dilakukan pengelolaan agar dapat dimanfaatkan informasinya dalam berbagai kepentingan dinas. KEARSIPAN 109Modul Kearsipan PPG Dalam Jabatan Bidang Studi Manajemen Perkantoran Kegiatan Belajar 4 EVALUASI KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP 1. Asli sarna lainnya. Kedua, adalah dokumen yang merupakann kelengkapan dari catatan. Salah satu penurunan yang dialami usia lanjut akibat aging process adalah kemampuan kognitif. Filing Cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang bersifat aktf. 5. Tempatkan out guide atau out sheet ditempat arsip yang diambil. GERGAS UTAMA . Salah satu kegiatan preservasi adalah Siklus penemuan kembali arsip yang dibetuhkan (retrieval/finding cyclus), dan siklus penempatan kembali (filing cyclus) merupakan prosedur yang memerlukan penanganan tersendiri. D. B. Dr. Sebagai Informasi C. 1. Demikian pula arsip jenis lainnya seperti arsip foto, film, video, rekaman suara, memiliki resiko kerusakan karena mengandung bahan-bahan yang tidak stabil. Perawatan dan perbaikan terhadap arsip apabila suatu waktu terjadi kerusakan (tindakan yang bersifat kuratif atau korektif). Kegunaan etika. UMUM. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Seperti halnya arsip, rekam medis bersifat rahasia yang memuat tentang hasil diagnosis pasien, catatan tentang tindakan-tindakan yangupaya pengelolaan manajemen kearsipan yang dilakukan oleh Dinas Perhubungan Kota Surabaya. Tak terkecuali arsip-arsip yang tergolong dokumen pribadi. 4 Pengantar Aspek Hukum dalam Kearsipan Istilah dan Definisi Kearsipan Kegiatan Belajar 1 stilah arsip berasal dari bahasa Yunani “arche”, dalam bahasa Inggris disebut archive, yang berarti permulaan, atau dalam bahasa Belanda disebut archief. Dalam pemahaman sederhana dapat dinyatakan bahwa arsip adalah merupakan salah satu produk kantor (office work). Semua bentuk praktik keperawatan yang tujuannya adalah membantu kesembuhanseseorang secara menyeluruh. Lebih lanjut lagi, kearsipan berfungsi untuk : 1. Pengolahan data kearsipan sangat penting agar sewaktu-waktu apabila arsip di perlukan dapat diketahui persis keberadaannya dan dapat dengan mudah di temukan. 25). Perawatan arsip yang baik adalah salah satu tindakan penting yang harus dilakukan oleh setiap…5. 2. 1 Konsep Arsip Dinamis Arsip dinamis merupakan informasi yang terekam termasuk data dalam sistem komputer, yang dibuat atau diterima oleh badan korporasi ataupun perorangan dalam transaksi kegia. Artinya pula analisis ini berguna untuk melakukan pengujian terhadap dua sampel yang berhubungan atau dua sampel berpasangan. Keutuhan informasi, arsip dari aktivitas atau masalah yang sama akan mengelompok dalam satu berkas; 3. 30 wib. 185,80 km 2 ini terdiri atas satu kota, dan empat kabupaten, yang terbagi lagi menjadi 78 kapanewon/kemantren, dan 438 kalurahan/ kelurahan. Dari kelima pernyataan di atas, masalah kearsipan yang sering. Ratih Wiharni, Amd. Di dalam kegiatan konservasi tercakup kegiatan pemeliharaan arsip. Arsip vital, yaitu arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan. Menindaklanjuti hasil temuan kontrol terhadap fisik dan lingkungan arsip. Enkapsulasi adalah salah satu cara melindungi kertas dari kerusakan yang bersifat fisik, misalnya rapuh karena umur, pengaruh asam, karena dimakan serangga, kesalahan penyimpanan dan sebagainya. pengelolaan arsip. Pelaksana yang profesional. f. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. merupakan teknik perbaikan perawatan. Petugas arsiparis merupakan salah satu faktor dalam pengelolaan arsip yang harus diperhatikan, karena akan mempengaruhi dalam sistem penyimpanan. Perawatan dan perbaikan terhadap arsip apabila suatu waktu terjadi kerusakan (tindakan yang bersifat kuratif atau korektif). tema “Arsip dan Kearsitekturan”, dengan pertimbangan bahwa keberadaan bukti autentik suatu bangunan bersejarah (yang merupakan bukti. Perawatan arsip merupakan salah satu tindakan yang bersifat. Misalnya, memesan kebutuhan formulir, map dokumen, dan rak filing. KOMPAS. Gian G. Cari tahu selengkapnya di pembahasan ini!. Polusi udara adalah sumber keasaman yang berasal dari udara, karena sifat kertas yang mudah menyerap gas-gas seperti sulfur dioksida, nitrogen dioksida, karbon dioksida, hydrogen sulfida, dan gas lainnya yang melakukan kegiatan preservasi arsip. Menurut (Priansa, 2014) kearsipan bagi organisasi merupakan salah satu unsur penunjang yang paling penting bagi kegiatan operasional. merupakan salah satu fakultas tertua di UGM. Mencegah yang dimaksudkan adalah tindakan yang dilakukan supaya kerusakan lebih lanjut dapat dihindari. Untuk melindungi dan mencegah arsip dari faktor- faktor perusak arsip dapat mengancam kelestarian arsip, harus dilakukan tindakan pelestarian atau preservasi arsip. (Nama Jelas) NIP. Tindakan restorasi arsip adalah salah satu metode pemeliharaan dan perbaikan dokumen penting perusahaan. Intensive Care Unit (ICU) merupakan salah satu ruang perawatan intensiif yang berada di rumah sakit dan sedang banyak diperbincangkan oleh banyak orang saat ini. Pertama, berisi catatan yang merupakan uraian tentang identitas pasien, pemeriksaan pasien, diagnosis, pengobatan, serta tindakan dan pelayan yang dilakukan dokter, maupun tenaga kesehatan lain sesuai 9 f dengan kompetensinya. . (Wursanto 1991: 12) kearsipan merupakan salah satu macam . Ini menunjukkan bahwa arsip merupakan rekaman tindakan yang telah dilakukan organisai. c. 1. Penataan arsip merupakan salah satu hal yang sangat. KERTAS KARYA . Leafcasting merupakan salah satu proses perbaikan arsip kertas yaitu dengan cara menambal/mengisi bagian yang hilang/berlubang pada lembaran arsip dengan bubur kertas (pulp). 3. 3. Menurut (Priansa, 2014) kearsipan bagi organisasi merupakan salah satu unsur penunjang yang paling penting bagi kegiatan operasional. Pengaturan tempat duduk d. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan PublikSemakin beragam atau kompleks tindakan yang dilakukan oleh suatu organisai akan semakin beragam pula data informasinya akan mencerminkan tindakan tersebut. Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Pengertian Pemeliharaan, merupakan usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik, sehingga mencegah kemungkinan adanya. Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Fumigasi Pada Perawatan Arsip-Dalam perawatan arsip seringkali kita mendengar istilah fumigasi, apa itu fumigasi ?, Fumigasi merupakan proses yang dilakukan untuk mencegah agar kerusakan fisik pada arsip dapat dihidari atau bahkan diperbaiki, dengan mengurangi dan menghilangkan faktor – faktor perusak yang bersifat biologis. 49, 2009). Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Surabaya adalah salah satu instansi pemerintah yang merupakan lembaga yang mempunyai tugas pokok dalam penyelenggaraan pemerintah khususnya di bidang kearsipan. Usaha-usaha penelitian untuk mempelajari persoalan-persoalan tertentu akansebagai salah satu media perekam informasi arsip merupakan bahan organik yang dapat terurai seiring dengan berjalannya waktu. 12. yang. Memasang Plastik Mika Film. Alat penyimpanan warkat. Pendahuluan. [4] Selain itu, keamanan informasi juga dapat menjaga kerahasiaan, ketersediaan dan integritas terhadap. Secara umum isi rekam medis ada dua. Sejarah menyebutkan, kesadaran menyimpan arsip telah ada sejak zaman Yunani Kuno pada abad ke-4 SM. A. Penyelenggaraan tata kearsipan perlu dilakukan dengan manajemen yang baik. 3 untuk dapat dihindari, mengobati atau mematikan faktor-faktor. Perawatan arsip merupakan proser kerja yang tugasnya meliputi pelaksanaan penyimpanan, perawatan, penataan, pengolahan, pengaturan arsip-arsip untuk kepentingan penelitian dan pelayanan umum (Suhardi dan Daryan, 1998:107). Untuk mendukung kegiatan kearsipan maka perlu adanya organisasi kearsipan antara lain: unitkasi akuisisi dan arsip dengan 1 (satu) staf serta kasi pelayanan dan perawatan arsip dengan 2 (dua) staf. Perawatan Perawatan arsip yang tepat akan membantu dalam menjaga arsip selama mereka masih dibutuhkan. Substansi pemeliharaan dan pengamanan arsip antara lain konsep. Objek Penelitian Ini Adalah Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kabupaten Pamekasan. Hal ini disebabkan oleh keberadaan unsur keasaman saat pembuatan kertas, seperti lignin, alum-rosin sizing, zat pemutih, dan tinta. Arsip yang akan dienkapsulasi adalah kertas lembaran. Dokumentasi merupakan bagian integral proses keperawatan, bukan sesuatu yang berbeda dari metode problem solving. Sebagaimana telah diuaraikan di atas, JRA merupakan salah satu komponen dalam. Berikut kami paparkan lebih lanjut beberapa tanda pengelolaan arsip. Autentik. 3 Menganalisis prinsip – prinsip pendekatan secara holistik dalam konteks keperawatan. Menurut Sugiarto (2015), terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen kearsipan yang baik, yaitu sebagai berikut: Kepadatan. dikandungnya. Tempat penyimpanan harus bebas dari cahaya langsung dari luar, debu serta kelembaban. Dilihat dari tingkatannya tersebut. stikeswhs. Pengelolaan arsip berdasarkan asal usulnya, asal usul ini dapatdan penyimpanan arsip yang bersifat permanen. mencegah dan mengambil tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan fisik arsip. Pembuatan inventaris arsip ada dua prinsip yang menjadi acuan yaitu:2 1. 2. Arsip Statis menjelaskan bahwa preservasi kuratif adalah preservasi yang bersifat perbaikan/perawatan terhadap arsip yang mulai/sudah rusak atau kondisinya memburuk, sehingga dapat memperpanjang usia arsip (Sattar, 2020). hilang. Sebenarnya, istilah arsip yang disimpan di kantor pemerintah ataupun swasta masih kurang tepat apabila kita berpegang pada definisi. antisipasif B. Perawatan arsip kertas; h. Siswa dapat memahami penyusutan arsip 6. Diperlukan adanya perawatan secara rutin dan pencegahan kerusakan. aktifatif C. Kelancaran arus informasi pada suatu kantor menjadi salah satu syarat mutlak yang harus terpenuhi agar tujuan dari kantor tersebut tercapai. 2. Mendukung kegiatan yang sedang berlangsung, kegiatan administrasi sehari- hari dari pencipta arsip (nilai guna administrasi); 2. Jika dilihat dari tujuannya, setidaknya ada dua tujuandilakukannya alih media arsip, yaitu (1) untuk mempercepat layanan akses (aktif dan inaktif), dan (2) untuk pelestarian arsip. 1. Memasang Plastik Mika Film. 2) Dalam hal arsip statis yang diserahkan tidak autentik, pencipta arsip melakukan autentikasi. Oleh karena itu, salah satu tugas dari seorang petugas arsip adalah melakukan kegiatan penyusutan arsip. Kegiatan pemeliharaan dan perawatann bahan arsip merupakan kegiatan yang tidak mudah dilakukan karena bahan atau media rekam arsip beraneka macam dan penyebab dari kerusakan suatu arsip juga bermacammacam pula. Membuat surat undangan rapat b. Dalam ruangan penyimpanan, menyebabkan kelembaban dan kebersihan udara dapat diatur dengan baik. 2. Seorang Manajer keperawatan, dalam mewujudkan etik keperawatan dapat berpedoman pada 4 (empat) pilar dalam keperawatan yang dapat diimplementasikan pada asuhan dan juga pengelolaan. Ijazah sebagai salah satu arsip pribadi yang diperoleh setelah menempuh pendidikan atau kursus sebaiknya kita simpan dengan baik. pembersihan lingkungan. 2. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola pengarsipan yang baik pula. 1. Adalah tanggung jawab dokter pemberi perawatan atau pelaku pemeriksaan/ tindakan untuk memastikan bahwa. Cara yang terbaik dan sesuai untuk mencegah kerusakan arsip. Pengelolaan arsip berdasarkan asal usulnya, asal usul ini dapatHal ini disebabkan kearsipan merupakan salah satu unsur dalam sistem informasi organisasi yang berisi data dan segala informasi yang berkaitan dengan instansi. Oleh karena itu, konteks arsip (aktivitas dan otoritas yang memunculkannya) sangat penting. (Nama Jelas) NIP. Organisasi adalah Struktur atau bagian – bagian dari suatu pembagian tugas dan tanggung jawab penggalangan. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP) adalah suatu sistem kontrol dalam upaya pencegahan terjadinya masalah yang didasarkan atas identifikasi titik-titik kritis di dalam tahap penanganan dan proses produksi. Kontak antar komponen yang masing-masing mengandung asam tersebut dapat mengakibatkan. Penyakit Lupus atau Systemic Lupus Erythematosus merupakan salah satu penyakit autoimun reumatik, yang bersifat sistemik. Dokumentasi proses keperawatan mencakup pengkajian, identifikasi masalah, perencanaan, tindakan, dan evaluasi terhadap klien (Nursalam, 2009). Arsip Teks Proklamasi yang ditulis dengan tangan oleh Sayuti Melik Kerusakan arsip dari segi fisik arsip dapat terjadi sewaktu-waktu dikareanakan beberapa hal. Preservasi arsip yang dilakukan berbeda-beda sesuai dengan bahan dasar arsip diantaranya kertas, foto, digital dan bahan dasar lainnya. 2. Bersihkan kotoran yang menempel pada tiap lembaran arsip dengan alat pembersih yang tidak merusak arsip, sesuai dengan jenis kotorannya.